Vacature SHE&S Officer 0,6 – 0,7 fte

Functieomschrijving

Vacature SHE&S Officer 0,6 – 0,7 fte

De organisatie

Brightlands Chemelot Campus vormt samen met Chemelot Industrial Park één van de grootste research- en industrielocaties in Europa. Als campus van nationaal belang is Brightlands Chemelot Campus in Europa de technologische hotspot op het gebied van hoogwaardige materialen. Door business, (toegepast) onderzoek en onderwijs samen te brengen in één uniek open innovatie ecosysteem is dat mogelijk. De campus creëert hiermee de meerwaarde die nodig is om bij te dragen aan de mondiale vraagstukken op het gebied van duurzaamheid en gezondheid.

De Brightlands Chemelot Campus kent 3 business units, Vastgoed, Services en Ontwikkeling en een stafafdeling waar o.a. Finance, IT en HR onder vallen. Bij de Campus organisatie zelf werken in zijn totaliteit circa 100 professionals. De cultuur van de organisatie valt te omschrijven als een informele, open cultuur met veel ruimte voor eigen initiatief en een gezonde dynamiek. Alles wat we doen gebeurt vanuit de drie kernwaardes van onze organisatie; Waarde creëren, SamenWerken en Waarmaken.

Wegens groei van de organisatie zijn wij voor de afdeling QESH van Operations op zoek naar een SHE&S Officer voor 0,6 – 0,7 fte

De context

De campus bestaat uit een parkomgeving met diverse gebouwen, variërend van kantoren tot laboratoria, clean rooms, pilot- en miniplants en een state-of-the-art congres & vergadercentrum.

Binnen Operations zijn vier afdelingen actief:

• Building Services (beheer en onderhoud van gebouwen en infrastructuur)
• Facility Services (diverse services zoals catering, events en cleaning)
• Research Facility Services (shared services waaronder een multi-purpose pilot plant met 7 procestechnische installaties en de levering van bedrijfsstoffen)
• QESH (Quality, Environment, Safety & Health)

De QESH-afdeling bestaat naast de manager van de afdeling uit 3 SHE&S managers en een SHE&S Officer. De afdeling is elementair voor de campusorganisatie, onder meer omdat zij de vergunningen voor de License To Operate van de campus bewaakt. Een bijzonderheid daarbij is dat de campus een Seveso locatie gaat geworden waardoor een veiligheidsbeheersysteem moet worden ingevoerd. Parallel is de campusorganisatie een professionaliseringslag aan het maken. Het werken volgens een kwaliteitsmanagementsysteem is hier ook onderdeel van.

De SHE&S Officer wordt hiërarchisch aangestuurd door de Manager QESH en functioneel door de SHE&S Managers.

De functie

De SHE&S Officer draagt zorg voor een geïnstrueerde, effectieve, efficiënte en geoefende BHV-organisatie. Hieronder valt het beheer van de noodzakelijke documentatie en middelen ten behoeve van de bedrijfsnoodorganisatie en bedrijfshulpverlening. Hij/zij bewaakt daarnaast de uitvoering van VGM-voorschriften, opdat gezondheid en veiligheid van de medewerkers, huurders, bezoekers en leveranciers van de Chemelot Campus gewaarborgd zijn.

Wat houdt je rol als SHE&S Officer in:

• Je voert het BHV-beleid uit binnen BCC, in compliance met vigerende wet- en regelgeving;
• Je draagt zorg voor toegankelijke informatiesystemen ((digitale) informatie, handboeken ed.) bij het aandachtsgebied;
• Je draagt zorg voor het beheer en onderhoud van het stoffenregistratiesysteem;
• Je draagt zorg voor het onderhouden van procedures en werkinstructies;
• Je draagt zorg voor de organisatie, administratie en evaluatie van opleidingen en trainingen;
• Je draagt zorg voor een optimale beschikbaarheid van de BHV- en Bedrijfsnood- organisatie (BNO) en middelen;
• Je stelt een jaarlijks oefenplan op voor de BHV-organisatie, ‘in compliance’ met de vigerende wet- en regelgeving én gericht op de aangegeven prioriteiten met betrekking tot calamiteitenbestrijding binnen BCC;
• Je ondersteunt samenwerkingsoefeningen tussen de bedrijfsbrandweer en de BHV organisatie;
• Je ziet toe op het adequaat functioneren en de correcte toepassing van voorschriften en richtlijnen door de medewerkers;
• Je draagt zorg voor oefening, evaluatie en continue verbetering van het bedrijfsnoodplan in samenwerking met  hulpverlenende instanties zoals de brandweer;
• Je coördineert het up-to-date blijven van de objectenkaart en aanvalsplannen;
• Je bent onderdeel van het actiecentrum BCC bij grootschalige incidenten (sirene alarm op campus/ nabijgelegen sirenegebieden) die extra communicatieondersteuning vragen;
• Je zorgt voor periodiek overleg met de bedrijfsbrandweer en stemt ontwikkelingen op de campus af met de bedrijfsbrandweer (noodplannen);
• Je initieert projectvoorstellen op het gebied van de  BHV organisatie, BNO en het bedrijfsnoodplan,  stelt deze op en bewaakt de uitvoering van deze projecten;
• Je draagt zorg voor de ondersteuning en advisering van huurders inzake de BNO en BHV;
• Je loopt periodiek VeiligheidsObservatie-rondes ten behoeve van de veilige uitvoering van werkzaamheden door contractors.

Contactpatroon

• Je onderhoudt intern contact met het SHE&S, Building Services en de afdeling Research Facility Services om de manier van werken af te stemmen conform het SHE-beleid;
• Je onderhoudt intern contact met Operations, Projects en Communications om de manier van werken af te stemmen met betrekking tot BNO, BHV en crisismanagement;
• Je onderhoudt contact met de Bedrijfsbrandweer in het kader van incidentbestrijding (bekendheid met en training van de hulpdiensten met de campus, voorbereiding en evaluatie van oefeningen, evaluatie van incidenten, etc.);
• Je onderhoudt contact met externe stakeholders (huurders en opleiders) met betrekking tot de opleiding en beschikbaarheid van de BHV-ers;
• Je onderhoudt externe contacten met site organisatie, huurders en leveranciers over de naleving van het SHE-beleid en de campusregelgeving.

Dit zijn jouw kwaliteiten:

• MBO werk- en denkniveau, opleiding MVK is een pré;
• Enkele jaren relevante ervaring met SHE-werkzaamheden, specifiek BHV organisatie;
• Ervaring in het werken met SHE-management systemen;
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en Excel-vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat hebben wij jou te bieden?

Wij bieden jou een gevarieerde functie met flexibele werktijden in een innovatieve omgeving. Onze organisatie kent mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris bedraagt maximaal 62K per jaar (inclusief vakantietoeslag) op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast kennen wij een bonusregeling van maximaal 10% van het jaarsalaris. Wij stimuleren een gezonde leefstijl en moedigen onze medewerkers aan om gebruik te maken van de sportfaciliteiten die onze campus biedt.

Kom aan boord!

Ben je geïnteresseerd in de vacature of heb je nog vragen na het lezen van deze vacature tekst? Neem dan contact op met Pieter Swinkels via pieter.swinkels@Brightlands.com.

Zie jij jezelf werken in deze functie? Stuur dan je sollicitatie uiterlijk 6 september 2024 aan vacatures@brightlands.com onder vermelding van de functienaam. De gespreksrondes voor deze functie zullen plaatsvinden in de laatste week van juni.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.