Functieomschrijving

USG Industrial Utilities
USG staat voor Utility Support Group. Wij leveren ‘utilities’ (nutsvoorzieningen) aan meer dan 50 fabrieken op industriepark Chemelot in Geleen. Onze utilities bestaan – naast gas, water en elektriciteit – uit stoom, stikstof en lucht (pers- en meetlucht). Hiermee zijn wij onmisbaar voor alle bedrijven op Chemelot. Wij leveren onder andere aan SABIC, OCI Nitrogen, Fibrant, AnQore en Arlanxeo. De grondstoffen die deze bedrijven maken vormen de basis van allerlei producten die we dagelijks gebruiken.

Onze missie is het veilig en uiterst betrouwbaar produceren en leveren van utilities aan alle fabrieken op Chemelot. Dit doen wij op een milieuverantwoorde manier en tegen de laagst mogelijke kosten. Hiervoor gebruiken én onderhouden wij uiteenlopende technische installaties en infrastructuur. Voorbeelden hiervan zijn stoomketels,
E-verdeelstations, perslucht stikstofcompressoren, een demiwaterfabriek en een flocculator. Tenslotte beheren we een leiding- en elektriciteitsnetwerk van honderden kilometers.

Wij zijn intensief betrokken bij de energietransitie van Chemelot. Zo dragen wij bij aan de ambitie om in 2050 een circulaire, duurzame en volledig klimaat neutrale chemiesite te zijn.

Jouw functie binnen Finance & Support
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Finance professional die zich graag wil ontwikkelen op het gebied van Financial Accounting en Reporting. Je ziet een uitdaging in zowel het kunnen verwerken en begrijpen van de financiële cijfers als ook in het op een juiste en tijdige manier verantwoorden daarvan. Je functie is een combinatie van 2 rollen op de afdeling Finance & Support.

Op het gebied van Accounting ga jij diverse werkzaamheden vervullen voor de financiële administratie, zoals het controleren en corrigeren van het grootboek, verwerken van productiecijfers, het verwerken van loonkosten en de aansluiting met de salarisadministratie, het controleren van de aansluiting met onderhouds- en projectenadministratie, het uitvoeren van mutaties in de materiele vaste activa administratie en het controleren van balansposten en bewaken van de afhandeling daarvan. Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting en de consolidatie van de diverse companies binnen USG. Verder ondersteun je bij cashmanagement en debiteurenbeheer en verzorg je diverse informatie bijvoorbeeld ten behoeve van de accountantscontrole. Ook draag je bij aan de vastlegging en auditing van werkprocessen van de afdeling Finance & Support. Je wordt aangestuurd door de Senior Financiële administratie en we verwachten dat je je door-ontwikkelt tot diens rechterhand.

Vanuit Accounting in jouw rol van Purchasing Assistant Utilities dragen je werkzaamheden bij aan de vaststelling en berekening van kosten voor ingekochte utilities op basis van gerealiseerde productiecijfers.
Je controleert ontvangen facturen op juistheid op basis van die berekeningen en de afgesloten contracten, je onderhoudt contacten met leveranciers en verzorgt relevante informatie ten behoeve van de berekening van verrekentarieven, financiële administratie en management. In deze hoedanigheid werk je ook nauw samen met de collega’s van Commerciële zaken.

Met betrekking tot Reporting ben jij het centrale aanspreekpunt en de eerst verantwoordelijke voor diverse interne en externe, financiële en niet-financiële rapportages zoals het maandelijkse Management Report, Cost Control rapporten, KPI rapportage en het kwartaalrapport ten behoeve van externe financiers. Ook ondersteun je bij de Jaarrekening en ben je verantwoordelijk voor een aantal externe rapportages naar bijvoorbeeld leveranciers en het CBS. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en verbetering van die rapportages en doe je voorstellen voor de ontwikkeling van nieuwe rapportages.

Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Het uitvoeren van een breed scala aan werkzaamheden t.b.v. de financiële administratie;
• Het ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting en opmaak van de geconsolideerde company cijfers;
• Het samenstellen van het maandelijkse Management Report;
• Het opstellen van diverse andere interne en externe rapportages;
• Bijdragen aan informatievoorziening voor diverse interne en externe stakeholders;
• Ondersteuning van de maandafsluiting met betrekking tot de vaststelling van kosten en berekening van verrekentarieven voor inkoop van utilities;
• Zorgen voor een accurate en tijdige factuurafhandeling inzake inkoop van utilities en het aanmaken van inkooporders utilities;
• Voorraadbeheer en – administratie van certificaten van oorsprong voor Elektriciteit en het op een correcte wijze afdragen van deze certificaten naar de desbetreffende instanties;
• Ondersteuning bij diverse werkzaamheden van de afdelingen Accounting en Control en het zijn van back-up van collega’s.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde (financiële) hbo-opleiding;
• Je hebt kennis en ervaring in Accounting en/of Reporting;
• Je bent een ervaren gebruiker in Excel en Powerpoint;
• Ervaring met SAP is een pré;
• Je werkt integer en secuur;
• Je bent analytisch sterk en resultaatgericht;
• Je bent leergierig en wilt je graag ontwikkelen;
• Je bent positief kritisch, gericht op verbetering en je streeft naar een hoog kwaliteitsniveau in je werk;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden;
• En je kunt omgaan met deadlines en draagt zorg voor de juiste, correcte en tijdige uitvoering van de aan jou toegewezen taken.

Wat bieden wij?

• De salarisrange voor deze functie bedraagt € 3.620,- tot € 5.139,- bruto per maand en is afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau;
  Je ontvangt een eindejaarsuitkering én we hebben een bonusregeling;
• Een gezonde balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Daarom krijg je elk jaar 20 wettelijke vakantiedagen, 13 ADV dagen en 3,5 vitaliteitsdagen. Daarbij krijg je ook 5 bovenwettelijke vakantiedagen als bedrag in je benefit budget. Een gedeelte hiervan kun je sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical of een eerder pensioen;
• Je komt te werken in een team van vakmensen in een familiaire en open cultuur in Geleen;
• Jouw ontwikkeling is voor ons belangrijk. Daarom investeren we graag in opleiding en begeleiding en krijg je een Persoonlijk Ontwikkel Budget van 500,- per jaar;
• Naast bovenstaande hebben we een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan energiekorting op groene stroom en een fietsregeling. Wij werken samen met ODS (Ontspanning door Sport) en daarmee heb je voordeel bij aangesloten sportlocaties.

Hoe verder?
Ben jij enthousiast na het lezen van de vacature en voldoe je aan het hierboven beschreven profiel? Solliciteer dan voor 10 februari via de solliciteerknop “solliciteer nu”. Wanneer jouw profiel past nodigen wij jou uit voor een kennismakingsgesprek. Is het gesprek positief dan volgt een tweede gesprek en erna een arbeidsvoorwaarden gesprek.

De juiste mensen aan onze organisatie verbinden vinden wij heel belangrijk. Voor meer informatie over de vacature of het sollicitatieproces kan er contact worden opgenomen via recruitment.usg@usg.company.